Участники и роли

Серверы, хранилища, каналы уведомлений и ключ восстановления принадлежат организации. В ней может быть несколько человек, у каждого — своя роль. Один человек может быть в нескольких организациях.

Роли

Последний владелец не может уйти или стать администратором — сначала назначьте владельцем другого.

Пригласить

1. «Настройки» → «Участники» → «+ Пригласить»: почта и роль → «Пригласить».
2. Ссылка придёт человеку письмом. Скопировать её можно только сейчас — потом её не показать.
3. Человек открывает ссылку и получает код на почту приглашения — после кода он в организации (Вход и регистрация).

Ссылка живёт 7 дней. Потерялась — «Новая ссылка», прежняя перестанет открываться. «Отозвать» — ссылка больше не работает.

Роль и удаление

Роль меняет владелец в списке участников — новая действует сразу. «Удалить» сразу закрывает человеку вход в организацию. «Уйти» может любой участник; вернуться — только по новому приглашению.

Организация

«Настройки» → «Организация»: название, часовой пояс (время), язык уведомлений и журналов, требование двухэтапного входа. Меняет владелец. Удалить можно только пустую организацию, без серверов и хранилищ, и не единственную свою.

Меню у аватара: переход между вашими организациями и «Создать организацию» — новая, пустая, вы в ней владелец.

Журнал действий

«Настройки» → «Журнал действий», видят владелец и администратор: кто, что, над чем, когда и с какого адреса — входы, участники, планы, хранилища, ключи, серверы, kit. Записи хранятся год, паролей и ключей в них нет.

Двухэтапный вход для всех

Владелец может требовать двухэтапный вход от всех участников: «Настройки» → «Организация» → «Двухэтапный вход» → «Требовать от всех участников». Подробнее — Двухэтапный вход.